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Le Secrétariat particulier du Chef de Mission Diplomatique (C.M.D) a pour rôle de gérer les activités de cabinet et d'assurer le lien avec les différents services, les partenaires, les usagers et les compatriotes.
Lesdites activités consistent principalement à :
- gérer l'agenda du CMD ;
- assurer le suivi du courrier arrivée et départ ;
- rédiger les correspondances de courtoisie ;
- centraliser les notes signées du CMD ;
- coordonner les réunions et missions.
Le Cabinet est composé d'un Conseiller chargé de la coordination du Secrétariat du Chef de mission diplomatique, d'une Secrétaire de Cabinet et d'un Agent polyvalent sous statut local.
Le Protocole est une composante du Cabinet de l’Ambassadeur d’une part(I), il s’occupe du cérémonial et des privilèges et immunités du personnel diplomatique et assimilé (II), il est l’interface entre le Ministère des Affaires Etrangères (la Centrale) avec les Ambassades accrédités en France et avec la Présidence de la République du Gabon (III).
- Le Service Protocole Organise en collaboration avec le Secrétariat de l’Ambassadeur les demandes d’audiences adressées au Chef de Mission Diplomatique ;
- Ce Service donne suite aux invitations adressées à l’ambassadeur après son avis conforme ;
- Il assure les audiences accordées par l’Ambassadeur aux personnalités importantes ;
- Ce Service accompagne l’Ambassadeur lors des cérémonies officielles.
- Il organise l’accueil et la logistique (hôtels et transports) des autorités ou des hautes personnalités politiques lors de leur séjour sur le territoire français.
- Il coordonne avec le protocole du pays d’accueil et les protocoles des autorités gabonaises les audiences avec leur homologue français et y assiste en accord avec les supérieurs hiérarchiques. L’accueil des autorités est initié à la demande des membres du Gouvernement, des Présidents des Institutions ou autres personnalités importantes qui saisissent au préalable l’Ambassade.
- Enfin, il est chargé d’après les instructions de l’Ambassadeur d’organiser et coordonner les évènements publics et de piloter tout le logistique prévu lors de ces manifestations au sein de l’Ambassade.
Il assure le rôle d'interface entre l'Ambassade et les Conseils d'Etat, le suivi des dossiers faisant l'objet de contentieux, et ceux traités dans le cadre de la coopération judiciaire avec la France et les autres pays de la juridiction. Il procède au contrôle de la conformité des contrats et de tout acte engageant la responsabilité de l'Ambassade.
Démembrement de la Direction Générale de la Documentation et de l'Immigration (DGDI), ce service est aujourd'hui connu sous l'appellation d'Antenne Extérieure DGDI Europe . Il a en charge, depuis octobre 2015, l'établissement et le renouvellement des passeports, et depuis octobre 2017, la délivrance des visas d'entrée au Gabon. Il est sous la responsabilité du Conseiller en charge de l'Immigration : M. Paterne ONTSAGA-MICKOTO.
Pour toutes les informations relatives aux passeports et visas, vous pouvez vous référer aux rubriques suivantes :
Le service économique a été réouvert en 2017 après sa fermeture intervenue en 2011, à la suite des orientations du Président de la République, Chef de l’Etat, Son Excellence Ali BONGO ONDIMBA, consistant à placer l’économie au cœur des relations diplomatiques.
Depuis sa réouverture et sous l’autorité de l’Ambassadeur haut Représentant, ce service assure les missions de promotion des opportunités économiques du Gabon dans les pays de la juridiction, contribue au développement des partenariats entre opérateurs économiques et à la mise en relation entre les investisseurs et les services locaux compétents.
Le service économique a également la charge de l’analyse de la situation économique dans les pays de la juridiction en vue d’informer les autorités nationales. Il suit en outre les engagements de la France vis-à-vis du Gabon et intervient dans le suivi des activités liées à la francophonie économique.
Les activités courantes dudit service concernent :
- l’organisation des forums économiques pour le Gabon en France ;
- la représentation de l’Ambassade à des forums et rendez-vous internationaux à caractère économique ;
- l’examen et le suivi des projets d’investissements soumis à l’Ambassade par les potentiels investisseurs;
- le renseignement sur les opportunités et procédures d’investissement au Gabon.
Il contribue également à la mise en relation entre les investisseurs et les services locaux compétents.
Responsable du Service : Monsieur Constant Roger MOMBO, Administrateur Economique et financier, Conseiller Economique à l’Ambassade.
Assistante : Madame Souvaître NTSIELE POULISSI, Assistante de direction.
Le service culturel organise et coordonne les activités de promotion et de diffusion de la culture gabonaise dans les pays de la juridiction, et a en charge le suivi de la coopération culturelle, notamment avec l’OIF.
Il représente également l’Ambassade aux différentes manifestations culturelles : expositions, vernissages, conférences, salons, festivals, etc.
Il a vocation à se transmuer en un Institut gabonais de la culture à Paris.
Ce service comprend, depuis août 2017, une bibliothèque, la Bibliothèque de l’Ogooué, espace de travail et d’expression culturelle qui permet de faire connaître la culture gabonaise dans toute sa diversité et d’accueillir les évènements culturels organisés par l’Ambassade.
La Bibliothèque de l’Ogooué dispose d’un fonds Gabon dense et riche de nombreux introuvables (Catalogue du Fonds Gabon) ainsi que des textes de références en matière de Relations internationales, Diplomatie, Littérature et Sciences humaines.
Ce fonds documentaire intègre également des ouvrages sur les autres pays de la juridiction de l’Ambassade Haute Représentation du Gabon en France : Suisse, Portugal, Monaco et Andorre ainsi que sur l’Organisation internationale de la Francophonie.